Menghubungkan surat dari panitia add hoc PPN III Malaysia, dg ini saya kabarkan bahwa akhir Oktober lalu saya sudah lebih dulu memesan tiket Air Asi dg keberangkatan 19 November dan pulang ke Indonesia 23 November 2009. Hal ini saya lakukan untuk memastikan mendpt tiket dan harga yg relatif murah jika membelinya jauh2 hari.
Jadi bukan maksud saya mengabaikan surat bung Ahmadun YH yg baru saya terima/baca pada Jumat 6 November, tp sbelum surat elektronik panitia sampai, saya sudah membeli tiket.
Untuk itu saya mohon permakluman panitia add hck dan panitia di Malaysia soal saya ini, dan kiranya memberikan dispensasi spy bisa menjemput saya di bandara jika berkenan.
Surat saya ini juga sekaligus sebagai pernyataan kesediaan saya mengikuti PPN III berasal Lampung.
Sekian dan tderima kasih kerja samanya
Isbedy Stiawan ZS
HP 081369071049
On Tue Nov 3rd, 2009 6:57 AM PST Ahmadun YosiHerfanda wrote:
>TEKNIK DAN KONFIRMASI KEPASTIAN KEBERANGKATAN
>KE PESTA PENYAIR NUSANTARA (PPN) III 2009
>DI KUALA LUMPUR, MALAYSIA
>
>Salam sastra,
>Kawan-kawan, para penyair, sastrawan, dan pecinta sastra, yang dirahmati
>Allah. Perlu kami sampaikan bahwa Pesta Penyair Nusantara (PPN) III 2009
>akan dilaksanakan di Kuala Lumpur, Malaysia, pada 20-22 November 2009. Agar
>semuanya berjalan lancar, bagi para peserta dari Indonesia, ada hal-hal
>teknis yang perlu diperhatikan, sbb:
>
>1. Panitia Malaysia (PENA) akan menyediakan mobil jemputan (transportasi)
>dari Bandara Kuala Lumpur ke Penginapan (Sekretariat Paniti/DBP) pada Jumat
>20 November 2009 dari siang sampai sore. Karena itu, para peserta dari
>Indonesia dianjurkan untuk berangkat dari Bandara Jakarta, atau Bandara kota
>lain, pada Jumat pagi atau siang, 20 November 2009, agar dapat memanfaatkan
>mobil jemputan tersebut menuju DBP.
>
>2. Bagi para peserta dari Indonesia, baik yang sudah menerima undangan dari
>PENA maupun yang belum (peserta susulan), sudah harus mengonfirmasikan
>kepastiannya untuk berangkat ke PPN III paling lambat hari Selasa sore, 10
>November 2009, untuk memudahkan koordinasi dan penyediaan akomodasi di Kuala
>Lumpur. Konfirmasi harus disampaikan kepada Panitia Indonesia dan Malaysia
>melalui email ke
puisindomalay@yahoo.com, serta harus di CC ke
>
smzakir90@gmail.com dan
ahmadun.yh@gmail.com. Bagi yang tidak menyampaikan
>konfirmasinya pada waktu yang telah ditentukan akan dianggap 'membatalkan'
>kesertaannya ke PPN III 2009.
>
>3. Wakil Panitia Indonesia dan Malaysia akan mengadakan rapat di PDS HB
>Jassin, TIM, Jakarta, pada hari Rabu 11 November 2009, pukul 13.00 WIB (jam
>1 tengah hari). Kami akan saling mengecek kesiapan pelaksanaan PPN III,
>termasuk memastikan jumlah peserta dari Indonesia beserta daftar nama mereka
>yang pasti akan berangkat ke acara tersebut.
>
>4. Panitia Malaysia (PENA) memberikan kuota sebanyak 50 orang bagi peserta
>dari Indonesia untuk acara tersebut. Dengan perkiraan tidak semua yang
>dijemput (diundang) bisa datang, maka Panitia Indonesia telah mengusulkan
>(mengirimkan) lebih dari 60 nama calon peserta dari Indonesia yang perlu
>diundang (dijemput) ke acara tersebut. Termasuk di dalamnya adalah seluruh
>jajaran Panitia Ad Hoc (Panitia Indonesia). Meskipun begitu, keputusan
>terakhir untuk memilih nama-nama yang dinilai layak diundang (dijemput) ke
>acara tersebut menjadi kewenangan Panitia Pelaksana (PENA) Malaysia.
>
>5. Semua undangan (jemputan) ke peserta dikirimkan langsung oleh PENA
>Malaysia melalui email ke alamat email masing-masing peserta. Bagi peserta
>yang memerlukan hard copy undangan tertulis dengan stempel PENA untuk
>keperluan izin kantor, lampiran permohonan bantuan dana, dll. dapat langsung
>meminta ke Panitia Pelaksana (PENA) Malaysia melalui Encik SM Zakir di
>
smzakir90@gmail.com. Panitia Indonesia tidak berwenang mengeluarkan surat
>undangan (jemputan), karena semua surat undangan memakai kop dan stempel
>PENA Malaysia..
>
>6. Panitia Pelaksana PPN III akan menanggung akomodasi (penginapan dan
>makan) bagi semua peserta selama mengikuti PPN III di Kuala Lumpur.
>Sedangkan biaya tambang (transportasi) dari tempat tinggal peserta ke Kuala
>Lumpur PP sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
>
>7. Guna kelancaran penjemputan di Bandara Kualalumpur, tiap peserta dari
>Indonesia yang telah membeli tiket keberangkatan ke Kualalumpur harap
>menginformasikan nama maskapai penerbangan yang digunakan dan jadwal tiba di
>Bandara Kuala Lumpur (jam berapa). Konfirmasi ini ditunggu sampai hari
>Senin, 16 November 2009, pukul 18.00 (sore), langsung ke email
>
smzakir90@gmail.com CC ke
ahmadun.yh@gmail.com dan
puisindomalay@yahoo.com.
>
> 8. Dalam rangka PPN III, Panitia Pelaksana akan menerbitkan dua buku
>antologi puisi, yakni Antologi Puisi Peserta PPN III dan Antologi Puisi
>Penyair Muda Indonesia-Malaysia. Bagi peserta yang belum mengirimkan puisi,
>harap segera mengirimkan 5 (lima) judul puisi disertai biografi dan foto
>diri, ke Panitia Pelaksana melalui email
smzakir90@gmail.com, serta CC ke
>
puisindomalay@yahoo.com dan
ahmadun.yh@gmail.com.
>
>9. Acara inti yang telah dipersiapkan oleh Panitia Pelaksana PPN III adalah
>seminar/panel tentang perkembangan perpuisian Indonesia dan Malaysia
>terkini, pentas baca puisi, pertunjungan seni Nusantara, gathering, dan
>kunjungan ke beberapa obyek wisata di seputar Kuala Lumpur, serta acara
>bebas untuk shopping di Kuala Lumpur.
>
>Demikian informasi teknis ini disampaikan. Harap menjadi perhatian kita
>bersama, dan semoga semuanya berjalan lancar. Terima kasih atas partisipasi
>dan kerja samanya..
>
>Salam sastra
>Ahmadun Yosi Herfanda
>Panitia/Koord. Indoensia
No comments:
Post a Comment